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【遴选公文写作经验交流】怎么写出令人耳目一新的交流发言材料?

2019-03-26 10:19:30 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  交流发言材料是机关工作中经常遇到的一种文体。把这种材料写好,能够使自己的交流发言出彩。

  一、贵在挖掘思想、给人启迪

  在交流发言中,常见有的同志连篇累牍讲自己的工作,但别的同志听起来兴趣不大。特别是一些比较专业的工作,说得越多越长,就越让人觉得乏味。出现这种情况,客观上是因为隔行如隔山,别人不大懂;主观上分析,是讲话者没有把大多数人当成交流的对象。“你的本职不是我的本职,把本职工作做好是你的本职,说得再好也是自己讲的。”如果交流发言中没有能够激起大家共鸣的思想,而是就工作说工作,就算内容再丰富,听众也不好接受。

  真正好的交流发言,往往并不那么复杂,就是结合交流的主题,摆出几个“理儿”,再视情阐述清楚,就能很快引起大家的兴趣。要知道,交流发言不是工作报告,也不是事迹介绍、经验总结,而是跟大家进行一种平等的对话。讲的工作越具体,距离听众的距离就会越远,就越容易偏离大家的关注点。

  工作是千差万别的,其中的规律却处处相通。有时候,改变一个陈旧观念,提供一个崭新思维的切入点,比讲一大堆措施还有积极意义。思想的沟通交流,归根结底要靠思想来促动。需要注意的是,如果思想起得太高太大了,会让人不知所云;口子开得太小了,又会让人觉得过于平常。刚刚合适的思想,往往就是那些与主题扣得比较紧,能够跳出局部看全局的新感悟、新体会。

  二、贵在抓住关键、开门见山

  交流发言是个人的公众讲话,在一定程度上反映一个人的才识、能力和素质,许多同志都非常重视,事先通常要认真准备一个书面材料。

  听稿子和看稿子的区别在于,听稿子的人关注语言的内容,思想新、道理实,讲述再多不觉其长;思想不新、道理不正,用语再少也是硬伤。而看稿子的人往往关注文字的信息,稿子的长短及布局直接影响观感和阅读的质量。交流材料一讲而过,只要观点鲜明、道理讲得通,就不失为一个好发言;而书面材料则讲求观点准确、论述严密、语言规范、结构合理。

  我们常常在准备交流发言材料时,自觉不自觉地把它当成一个书面材料来写,结构务求严整,标题讲求一致,有的甚至还分了“大一大二大三”“小一小二小三”,每一小块内既摆事实又讲道理,既出观点又提对策。其实,这样的发言,往往只讲出一两个小块,别人就能猜测出下文的讲法或内容,注意力自然会下降。

  好的发言往往不求结构整齐,观点摆出来,道理讲透了,大家自然会饶有兴趣地听下去。在思想交流中,有什么说什么、什么问题认识得透讲什么、什么问题关键讲什么,比死拼硬凑更能打动人。把人所共知、似曾相识的思想和观点省去,反而显得与众不同。

  三、贵在有起有伏、平奇相间

  由于要讲给大家听,许多同志会引经据典、充实内容、雕琢语言。材料看起来挺顺,内容也很丰富,道理可能也很深刻,但人的耳朵是感性的,用语太书面化,往往让人觉得文绉绉、硬邦邦的;内容太丰富了,也会让人觉得复杂而散乱。

  在思想交流中,摆出鲜明的观点,用自己有切身体会的话语阐述清楚,用典型事例加以佐证,不求千篇一律,不求面面俱到,往往更能让大家信服。一次交流下来,能有一两句话、一两个事例,给大家留下比较深刻的印象,就已经不失为一篇好材料。

  交流发言重在思想的原创性,它不是演讲、教化,更不是炫耀,真诚地给大家奉献出所感所想,反而更能打动人、说服人。真诚的东西往往又是朴素的、通俗的,有的可能思考已久,在语言上已经提炼为“阳春白雪”,有的可能还处于自发状态,属于“下里巴人”。不管是“阳春白雪”还是“下里巴人”,只要能够准确深刻地表达出需要表达的思想,都会让人心领神会、怦然心动。

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(编辑:李昂)
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